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Curso de A secretaria virtual e a gestão de escritórios inteligentes

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Descrição

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Secretariado Virtual e Gestão Inteligente de Escritórios

Avaliação: 5.0 de 5

1 avaliação

Total de horas: 3

Aulas: 7

Todos os Níveis

Secretariado Virtual e Gestão Inteligente de Escritórios Este programa, acreditado pelo Instituto de Gestão Estratégica para Profissionais (SMI), é baseado no material científico da versão em inglês intitulada "Secretariado Virtual e Gestão Inteligente de Escritórios". O objetivo geral é destacar o papel importante e vital dos gerentes executivos de escritório e das atividades secretariais nas organizações atuais. Eles contribuem para auxiliar os tomadores de decisão em várias instituições econômicas e de serviços a suportar suas cargas para alcançar os objetivos dessas instituições. Portanto, os funcionários das organizações têm o cuidado de selecionar cuidadosamente os funcionários como gerentes executivos de escritório e nos departamentos secretariais, pois o gerente de escritório e a equipe de secretariado são responsáveis por contribuir efetivamente para a melhoria da imagem da organização diante dos clientes. Objetivos específicos incluem: 1. Aprimorar as habilidades necessárias para desempenhar as funções de gerentes de escritório e equipe de secretariado de acordo com a teoria MBI. 2. Aumentar as capacidades para apoiar e auxiliar a alta administração na consecução dos objetivos organizacionais seguindo a metodologia ABCD. 3. Adquirir experiências e práticas globais no campo do trabalho secretarial moderno de acordo com o ciclo PDD. Conteúdo do curso: 1. Responsabilidades e natureza do trabalho para gerentes de escritório e equipe de secretariado na era da tecnologia de comunicação. 2. Comportamento do gerente de escritório e da equipe de secretariado em relação a si mesmos e como lidar com seus superiores, colegas e revisores. 3. Etiqueta e regras de protocolo em gerenciamento de escritório e secretariado, incluindo entrevistas e reuniões. 4. Fatores e desafios para o desenvolvimento do desempenho de gerentes de escritório e equipe de secretariado com base nos princípios de liderança estratégica. 5. Habilidades comportamentais e organizacionais para gerentes de escritório e equipe de secretariado. 6. Gestão integrada para escritórios modernos para melhorar o desempenho de acordo com os Indicadores de excelência ZOW. 7. Classificação, numeração e indexação de documentos de arquivo e transição do arquivamento em papel para o arquivamento eletrônico. 8. Preparação e elaboração de correspondência oficial e relatórios administrativos. O conceito de trabalho secretarial e gestão de escritório é um conceito moderno imposto pelo desenvolvimento significativo resultante da revolução da comunicação e da revolução tecnológica. Esses novos conceitos impuseram novos conceitos para o trabalho secretarial executivo e gerentes de escritório, garantindo o investimento dessas tecnologias modernas e seus produtos no interesse dos líderes empresariais, gerentes e executivos, maximizando o papel dos gerentes de escritório como responsabilidades executivas de primeira classe. Discutiremos neste programa os mais importantes desses conceitos, suas diretrizes de aplicação e como se beneficiar deles. O programa será ministrado pelo Dr. Zaher B. Al-Abdo PTST, escritor, palestrante e consultor que tem ajudado organizações a melhorar o desempenho e alcançar a excelência contínua. Ele é um praticante, teórico e pensador estratégico, e presidente honorário da Organização Árabe de Gestão. Ele é conhecido por sua teoria inovadora MBI©, abordagem LeaderShip21© e estratégia ISS©. O Dr. Al-Abdo é autor de mais de 20 livros sobre gestão, liderança estratégica, RH, pesquisa de marketing, estudos de viabilidade, gerenciamento de projetos e governança. Ele possui diplomas de pós-graduação em economia e planejamento, e um certificado "PTST" do Instituto de Gestão Estratégica (SMI). Ele também é um assistente consultor para estudantes de pós-graduação e um treinador internacional credenciado com mais de 25 anos de experiência. O que você aprenderá: - Aprimorar as habilidades necessárias para desempenhar as funções de gerentes de escritório e equipe de secretariado de acordo com a teoria MBI. - Aumentar as capacidades para apoiar e auxiliar a alta administração na consecução dos objetivos organizacionais seguindo a metodologia ABCD. - Adquirir experiências e práticas globais no campo do trabalho secretarial moderno de acordo com o ciclo PDD. - Classificação, numeração e indexação de documentos de arquivo e transição do arquivamento em papel para o arquivamento eletrônico. - Preparação e elaboração de correspondência oficial e relatórios administrativos. """

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