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Bancos de Dados no Excel

Visão Geral do Curso

A análise de dados coletados em bancos de dados está relacionada ao uso de ferramentas específicas, como formulários, técnicas como classificação, filtragem, cálculo de subtotais (intermediários) e funções: funções condicionais e funções de banco de dados. Este curso abrange diversos tópicos, incluindo:

Módulo 1: Banco de dados corretamente construído. Classificação.

- Características de um banco de dados corretamente construído no Excel - Bloqueio da linha com os títulos (cabeçalhos) dos campos do banco de dados - Anexando a ferramenta Formulário à barra de acesso rápido - Regras para trabalhar com o formulário - Procedimentos para classificar registros e campos de banco de dados

Módulo 2: Filtragem.

- Uso de um autofiltro - Tipos de critérios de filtragem e formas de definir vários critérios no autofiltro - Regras de uso do filtro avançado - Formas de definir conjunção, alternativas e condições de critérios de filtragem complexos para fins de filtro avançado - Filtragem de registros com base em cálculos externos feitos nos dados do banco de dados

Módulo 3: Classificação e filtragem com base em cores.

- Regras de classificação e filtragem do banco de dados com base em cores - As cores são determinadas pelo princípio de formatação condicional, ou seja, formatação variável, que responde automaticamente a alterações no valor na célula da planilha - Como selecionar rapidamente uma coluna inteira da planilha e voltar ao início da planilha sem desmarcar a coluna

Módulo 4: Funções condicionais.

- O uso das funções SOMASE, MÉDIASE, CONT.SE - O uso das funções SOMASES, MÉDIASES, MÍNIMASES, MÁXIMASES, CONT.SES

Módulo 5: Subtotais.

- Regras de uso da ferramenta Subtotais - Os subtotais substituem em certa medida a análise feita com funções condicionais, no entanto, os resultados dos cálculos são inseridos no banco de dados sob o grupo indicado de registros - Antes de poder inserir novos registros em um banco de dados, remover registros dele e classificar ou filtrar dados, você deve primeiro excluir os subtotais

Módulo 6: Funções de banco de dados.

- O uso de funções de banco de dados, ou seja, funções estatísticas, que têm o prefixo D (database) em seus nomes - Abrindo a janela de diálogo de inserção de função com uma combinação de teclas - Todas as funções de banco de dados têm a mesma sintaxe e exigem a preparação prévia de um intervalo de critérios na planilha, da mesma forma que para a ferramenta Filtro avançado

Módulo 7: Localizando informações.

- O uso da função PROCV, que percorre as colunas de uma tabela em busca de informações correspondentes a um dado específico contido na primeira coluna dessa tabela

Módulo 8: Validação de dados.

- Várias formas de verificar a correção dos dados inseridos no banco de dados - Regras baseadas no valor da célula, dependentes do resultado da fórmula e baseadas em uma lista limitada de valores permitidos

O que você aprenderá

- Classificar registros e campos de banco de dados - Filtrar registros em um banco de dados: autofiltro e filtro avançado. Usando o campo de filtro de relatório - Analisar dados usando funções condicionais e funções de banco de dados - Localizar informações usando a função PROCV - Usar ferramentas para validar dados inseridos no banco de dados - Criar e modificar um gráfico dinâmico.